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只要提到效率這件事,

很多人的第一個反應,就是:「省時間」。

 

沒錯,時間很重要。

 

但我們問一個問題:

當你把你的時間排滿滿,

甚至把玩樂的時間都拿去工作,

你的效率就高了嗎?

 

很多人抱怨工作很忙為了賺錢,自己都沒時間,

甚至把休閒的時間都省下來拿去兼差工作了,

還是覺得時間不夠用。

 

但就是因為你這麼的「省時間」,

所以你才會一直「沒時間」。

 

多數人對事情有感,對時間無感

 

假如你是一個很忙的人,

你這個禮拜每個晚上的時間都有安排活動了,

然後今天有一個朋友找你吃飯,

你可能就會跟他說:

「我這禮拜都沒空,約下禮拜吧。」

這很合情理對吧?

 

但如果今天你突然被告知,

有一場重要的會議,是這個禮拜五晚上。

 

請問你還會像朋友約你吃飯那樣,

直接說你沒空嗎?

 

我相信答案是:不會的。

 

你肯定會把原本禮拜五的事情推掉,

然後去參加這場重要的會議。

 

為什麼會有這種差別呢?

 

原因就是:

當一件事情進來,多數人的安排方式,

都是把事情安排到有空的時段,

對於已經有安排事情的時段,

根本不會去思考它。

 

也就是說:

多數人只對事情有感,而對時間無感。

 

簡單的說就是,當一件事情進來了,

你想不想做這件事,你心裡是知道的;

但是這件事要安排什麼時候做?

 

多數的人都只會思考自己有空的時段,

對於自己沒空的時段,根本不會去思考跟衡量。

 

所以,很多人的時間表,總是被一堆事情塞進來,

把自己的時間都填滿了;

但都沒仔細思考那些時間的安排,是否真的值得。

 

也就是說,多數人不是沒時間,

而是對時間無感,所以時間越來越少。

 

你的時間使用效率,是有高有低的

 

如果有人說,

他一整天的時間使用效率,都是一樣的,

代表這個人在胡扯。

 

一個人在時間使用上的效率,

肯定是有高有低的。

 

當你做真正重要的事,

你時間使用的效率就處於高檔;

當你做的是那些不重要的小事,

你的時間使用效率就處於低檔。

 

也就是說,

一個人在任何時刻的時間效率高低,

是一種動態的過程。

 

你時間使用效率的高低,

取決於你做的事情,

是重要的事,還是不重要事。

 

你做的是重要的事,你的時間使用效率就高;

你做的是不重要的事,你的時間使用效率就低。

 

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換個比喻以工作來說,

妳做一份工作一個月8萬薪資

你的時間使用效率就高;

妳做3~4份工作一個月8萬薪資,

你的時間使用效率就低。

 

想提高時間使用效率,

那就永遠先做最重要的事

 

回到一開始的問題,

大部分的人在面對一件事情進來的時候,

第一時間的思考,通常是:

把時間安排到自己有空的時段。

 

因為這樣子,很快地,

你的時間就會被各種事情排滿,

然後你就開始抱怨,自己的時間都不夠用。

 

於是想盡各種辦法:省時間。

而當你越省時間,你就會一直沒時間,

然後陷入一種惡性循環。

 

那,應該怎麼辦呢?

 

解決的方法,就是不要「省時間」,

而是要改成「省事情」,這才是聰明人的做法。

 

什麼是省事情?

 

有人為了賺錢 兼差打工 3~4份工作,

這樣一個月薪資可以6~8萬沒錯,

可是卻花了很多時間。

 

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一個月基本收入6~8萬甚至更高,

花的時間也不用這麼多,

妳可以有多餘的時間去進修,

去做其他的事情。

 

現在我們來想想,就是去思考事情的輕重緩急,

把那些不值得的事情全部拉掉,

這樣時間使用的效率,就提升了。

 

所以,我們要省事情,而不是省時間;

如果你一直省時間,你就會一直沒時間。

如果你一直省時間,你就會永遠的忙碌。

 

 

 

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